93/9/17
3:11 ع
1-2-مقدمه :
تهیه مستندات برای هر اقدامی در همه زمینه ها همواره مفید بوده است . در زمینه تهیه یک سیستم نیز نباید همه چیز در قلب و یاد تهیه کننده باقیمانده و در نهایت در آنجا به فراموشی سپرده شود .سیستمی که دارای مستندات صحیح و اصولی باشد همواره نفرات دیگر با مطالعه مختصر می توانند براحتی ادامه دهنده کار نفر قبل باشند .
و اما در ارتباط با این مستندات لازم است بیان نمایم که بر اساس اطلاع یکی از دوستان در شرکت «لادن» که کار حسابداری آنان بطور دستی انجام می شد و مشکلاتی در این زمینه نیز داشتند تصمیم گرفتیم که به اتفاق موضوع را بررسی و در صورت امکان نسبت به تهیه سیستم مورد نیاز آنان اقدام نمائیم . لذا پس از چند تماس تلفنی و هماهنگی لازم مراجعات متعددی به شرکت مزبور داشته و در نهایت اقدام به تهیه سیستم بشکلی که در صفحات آتی نوشته و شرح داده شده است نمودیم .
عنوان صفحه
فصل اول (مقدمه) …………………………………………………………………………… 1
1-1-قدردانی و تشکر ………………………………………………………………… 1
1-2-مقدمه …………………………………………………………………………… 2
فصل دوم (شناخت سیستم موجود) ……………………………………………………………. 3
2-1-قبل از مصاحبه ……………………………………………………………………. 3
2-2-بعد از مصاحبه …………………………………………………………………….. 4
2-3-شرح و وضعیت سیستم موجود ……………………………………………………. 4
2-4-شرح فعالیت افراد و امکانات موجود ……………………………………………… 5
2-5-مشکلات و نیازمندی های سیستم موجود ……………………………………… 5
فصل سوم (امکان سنجی) …………………………………………………………………. 7
3-1-راه حل و چگونگی روش پیشنهادی ………………………………………………. 7
3-2-معایب و محاسن سیستم جدید ………………………………………………………. 8
فصل چهارم (طراحی) ……………………………………………………………………… 9
4-1-شرح مشخصات سیستم پیشنهادی ……………………………………………….. 9
4-2-توضیح نمودار CPM…………………………………………………………… 9
عنوان صفحه
4-3-نمودار DFD…………………………………………………………………….. 11
4-4-نمودار سطح سیستم ………………………………………………………………. 11
4-5-توضیح نمودار Gantt……………………………………………………………… 12
4-6-توضیح نمودار Top Down Design……………………………………………… 13
4-7-شرح ورودیهای سیستم………………………………………………………………… 15
4-8-شرح خروجیهای سیستم ………………………………………………………………. 15
4-9-منوهای اصلی سیستم ………………………………………………………………….. 16
4-10-نام برنامه ها و شرح هرکدام ……………………………………………………… 18
4-11-نام فایلها و شرح آنها و فایل های ایندکس آنها ………………………….. 19
4-12-مشخصات و سخت افزار مورد نیاز جهت اجرای سیستم …………… 21